Daftar isi sangat dibutuhkan dalam menyusun sebuah penelitian atau karya ilmiah, seperti makalah, buku, skripsi, tesis, dan sebagainya. Daftar isi berfungsi untuk mempermudah pembaca memandu pembahan yang akan dibaca.
Lantas, bagaimana cara membuat daftar isi? Untuk lebih jelasnya mari kita simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Berikut langkah-langkah untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word:
- Membuka Dokumen Microsoft Word
Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuka dokumen Microsoft Word yang ingin anda buatkan daftar isi pada komputer atau laptop yang anda gunakan.
- Membuat Judul atau Subjudul pada Dokumen di Microsoft Word
Jika dokumen sudah terbuka, anda harus membuat judul atau subjudul yang menjadi penjelas dari semua isi atau bagian dalam dokumen yang anda buat.
- Sorot atau Blok Judul atau subjudul yang telah dibuat
Setelah judul atau subjudul selesai dibuat, sorot atau blok judul atau subjudul tersebut. Cara blok judul atau subjudul bisa dilakukan dengan melakukan select atau lansung meng-klik sebanyak 3 kali.
- Pilih Heading yang sesuai dengan judul atau subjudul
Usai mem-blok judul atau subjudul yang terdapat dalam isi dokumen, anda harus mengaktifkan atau memilih tipe heading yang sesuai dengan judul atau subjudul tersebut.
Dalam hal ini, anda bisa memilih Heading 1 untuk judul, Heading 2 untuk subjudul, atau Heading 3 untuk subjudul, dan seterusnya. Usai memilih heading yang sesuai, anda bisa mengatur model heading sesuai dengan yang diinginkan.
- Lakukan blok dan heading tersebut pada setiap judul atau subjudul yang ada
Disini anda harus mengaktifkan atau memilih heading pada setiap judul atau subjudul yang terdapat dalam dokumen yang anda buat. Perlu diketahui bahwa penggunaan heading ini akan menentukan daftar isi yang anda buat. Jadi, judul atau subjudul tersebut tidak akan terdeteksi ketika membuat daftar isi jika membuatnya secara manual.
- Memilih halaman kosong pada dokumen untuk membuat daftar isi
Jika semua heading telah diaktifkan pada semua judul atau subjudul, maka langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah memilih halaman kosong yang ingin anda buatkan daftar isi.
Daftar isi umumnya diletakkan pada bagian awal dokumen, setelah halaman judul atau kata pengantar.
Anda bisa menambahkan halaman kosong untuk membuat daftar isi dengan memilih menu insert, lalu di bagian paling kiri, anda pilih Blank Page. Selanjutnya, halaman baru akan langsung muncul pada dokumen anda.
- Pilih bagian referensi yang terdapat pada menu bar
Pada halaman kosong yang akan anda gunakan, anda bisa membuat daftar isi dengan menuju ke bagian referensi yang terdapat pada menu bar.
- Klik Table of Contents dan pilih format daftar isi
Dalam tab referensi yang berada di bagian ujung kiri, anda akan menemukan tulisan Table of Content. Nah, anda pilih bagian Table of Content tersebut.
Lalu anda akan menemukan beberapa jenis atau format daftar isi. Pilih format daftar isi yang ada inginkan. Anda bisa memilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 untuk daftar isi otomatis.
Kemudian secara otomatis Microsoft Word akan menampilkan daftar isi dari masing-masing judul atau subjudul dalam dokumen yang anda buat.
- Klik Update Table bila anda melakukan perubahan
Jika anda telah melakukan perubahan pada dokumen yang dibuat, maka anda harus memperbarui daftar isi yang dibuat dengan memilih opsi update tabel pada kotak di bagian atas kiri daftar isi.
- Menyesuaikan daftar isi dengan format tulisan
Jika daftar isi telah dibuat dan diperbarui, maka anda harus menyesuaikan format tulisan daftar isi dengan format tulisan yang anda gunakan untuk isi dokumen.
- Pastikan tidak ada bagian judul atau subjudul yang terlewati dan keliru
Usai melakukan langkah-langkah di atas, sebaiknya anda periksa kembali apakah setiap judul ate subjudul yang sudah anda buat sudah benar-benar masuk ke dalam daftar isi.
- Simpan dokumen Microsoft Word
Langkah yang terakhir adalah simpan dokumen yang anda buat agar semua perubahan tidak hilang.